سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟

سیستم های مدیریت محتوا یا Content Management System عبارتست از سیستمی که بتوان به وسیله آن سه عمل اصلی : ایجاد ، مدیریت و سطح بندی اطلاعات را انجام داد.

این سیستم‌ها که امروزه در وب به نام CMSشناخته می شوند ، که یک برنامه نرم افزاری روی سرورهستند و این امکان را به مدیرسایت می دهند تا محتوایسایت را بدون نیاز به طراحی مجدد تغییر دهد. در واقع طراح اولیه سایت یک بار سیستمCMS را طراحی می کند و تعدادی قالب آماده برای صفحات طراحی کرده و آن را روی سایت شما نصب می کند، و شما بعد از آن می توانید به راحتی صفحات دیگری را به آن اضافه یا صفحات موجود را تغییر دهید.

چرا بهCMS نیاز داریم؟

اگر سایت شما هر چند وقت یک بار( مثلاً هر هفته) تغییر پیدا می کند و به آن اطلاعاتی اضافه یا کم می شود می توانید به جای اینکه هر بار به یک شرکت طراحی وب مراجعه کنید، خودتان با نصب یکی از این برنامه های مدیریت محتوا، سایت خود را مدیریت کنید .

امکانات مختلف یک سیستم مدیریت محتوا(CMS) چیست ؟

• امکان به وجود آوردن تغییرات و به‌روزسانی وبسایت و قرار دادن محتوای متنی، تصویری و ویدئویی
• امکان قرار دادن لینک
• انجام سئو  برای موتورهای جستجو
• ایجاد فرم ثبت‌نام در سایت
• امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی
• گزارش آمار سایت
• امکان ایجاد اسلایدشو
• امکان ایجاد منو
• امکان اتصال به درگاه پرداخت
• پشتیبان‌گیری یا (backup)از اطلاعات

انواع سیستم مدیریت محتوا

سیستم‌های مدیریت محتوا انواع مختلفی دارند؛ اما اگر بخواهیم آن ها را به طور کلی نگاه کنیم می‌توانیم آن‌ها را به دو دستۀ اشتراکی (SAAS) و کدباز (Open Source) تقسیم کنیم. در ادامۀ مقاله هر کدام از دسته‌ها را بررسی می‌کنیم.

سیستم مدیریت محتوای کد باز یا Open Source

کد باز(متن باز) یا Open Source به نرم‌افزارهایی می‌گویند که  به راحتی می توان به کد های آن ها دسترسی پیدا کرد و قابلیت توسعه و تغییرات را دارند.

هنگامی که بتوانیم به کدها دسترسی داشته باشیم می‌توانیم تغییرات دلخواه خود را در ظاهر و باطن سایت ایجاد کنیم و خطاهای آن را برطرف کنیم. البته به این معنی نیست که برای استفاده از سیستم مدیریت محتوای اپن سورس به کدنویسی نیاز است؛ نه! برنامه‌نویسی و کد زدن زمانی به کار می آید که بخواهیم برای کسب و کاری بزرگ سیستم مورد نظرمان را توسعه دهیم و تغییرات اساسی در آن ایجاد کنیم.

سیستم مدیریت محتوای اشتراکی یا SAAS

کلمۀ SAAS مخفف Software As A Service است که به آن سرویس اشتراکی یا اجاره نرم افزار نیز می گویند.

سیستم‌های SAAS قابلیت های سیستم‌های متن باز را دارند، ولی با این تفاوت که ما به  کد های آن ها دسترسی نداریم و باید آن ها را از شرکت‌های ارائه‌دهندۀ سیستم‌ مدیریت محتوای اشتراکی به صورت اشتراک سالیانه، ماهیانه یا بستۀ محصول خریداری کنیم.

با خرید اشتراک، دیگر نیازی به پرداخت هزینه‌های دیگر برای طراحی قالب، پشتیبانی، اجاره هاست و استخدام طراح سایت و... نخواهید داشت. شرکتی که سرویس SAAS را به شما ارائه می‌دهد تمامی این امکانات را برایتان مهیا می‌کند.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا نسبت به طراحی سایت اختصاصی

در مواردی، ممکن است وب سایتی که را که می خواهید طراحی کتید ، در بستر سیستم های مدیریت محتوا قابل تعریف نباشد (وب سایت خاص مد نظر است) که طبیعتا نیاز به برنامه نویسی اختصاصی خواهید داشت. در غیر این صورت می توانیم از سیستم های مدیریت محتوا استفاده کنیم.

مزایای استفاده از نرم افزار سیستم مدیریت محتوا (cms) , نسبت به طراحی سایت اختصاصی عبارت اند از :

• صرفه جویی در زمان ایجاد و به روزرسانی وب سایت ها
• پشتیبانی مطمئن تر 
• انعطاف پذیری بیشتر
• وجود مستندات ، راهنما و آموزش کافی